| Услуги по расчету зарплаты | Услуги | О компании | О программе | Наши клиенты | Контактная информация | |




     Не секрет, что особенностями отечественного расчета заработной платы считается не только его высокая трудоемкость, но и чрезвычайно высокая изменчивость законодательства и форм отчетности. В этом случае какие требования должны предъявляться к работе бухгалтера по расчету зарплаты?

     1. Из-за большого объема информации бухгалтер должен обладать хорошими навыками работы, доведенными в определенной степени до автоматизма. Базой для формирования и поддержания на должном уровне этих навыков должна быть формализованная технология (процедура) расчета. По сути это детализированная должностная инструкция работника. Она же является средством контроля за правильностью и полнотой работы бухгалтера по расчету зарплаты.

     2. Контроль за результатами расчета должен осуществлять либо зам.главного бухгалтера, либо финансовый менеджер или бухгалтер по верификации процедуры расчета. Если на предприятии используются две и более расчетчицы, то возложение взаимного контроля по очевидным причинам не приводит к желаемому результату.

     3. Из-за изменчивости законодательства бухгалтер должен работать в тесном контакте с налоговым менеджером и внутренним аудитором.

     4. Из-за изменчивости отчетности, смены версий программных средств трудно переоценить необходимость участия программиста в расчете. Причем квалификация такого программиста должна быть достаточно высокой, особенно в вопросах бухгалтерии. Ведь исправления, которые он вносит в программные средства, имеют решающее значение в корректности представляемой отчетности и расчетов.

     5. Вопросы подготовки и обучения дублера для бухгалтера по расчету зарплаты, как на время отпуска, болезни и увольнения становятся жизненно необходимыми.

     Приведенные требования трудно, а на практике и нереально реализовать в рамках одного предприятия. Следствием этого являются значительные риски, связанные с некорректными расчетами и отчетностью, налоговыми последствиями. Полноценную технологию расчета возможно реализовать только в специализированных, например, аудиторских компаниях. Однако последние работают на условиях аутсорсинга, т.е. сотруднику предприятия, как минимум необходимо заполнять стандартные формы для ввода информации (первичные документы часто несут в себе различные неточности и двусмысленности), формировать проводки, осуществлять выверку счетов. Работа же сотрудника специализированной компании на рабочем месте Заказчика (аутстаффинг) снимает многие вопросы таким образом, что все даже мелкие вопросы по расчету зарплаты решаются без привлечения работников бухгалтерии и отдела персонала.

     Такая фирма-аутстаффер заинтересована в выполнении своей работы в полном объеме, в то время как расчетчица, состоящая в штате заказчика, может значительный объем работы откладывать «на потом». Зачастую эта невыполненная работа является для бухгалтера серьезным стимулом к смене своего места работы. В остальном деятельность расчетчицы фирмы-аутстаффера ничем не отличается от деятельности штатного работника: она дает консультации работникам по расчетам, готовит справки по форме 2-НДФЛ и для получения кредитов, взаимодействует с работниками бухгалтерии по различным вопросам, в том числе и по сверкам платежей, а порой и выполняет их работу в период отпусков и больничных.

     Какие выгоды получает потребитель услуг? Фирма заказчик не заботится о найме бухгалтера и его обучении, не тратится на приобретение и сопровождение программного обеспечения по расчету зарплаты, не нанимает IT специалиста и не обеспечивает его обучение, упрощается работа налогового менеджера (если он имеется), у главного бухгалтера не болит голова – весь участок по зарплате, включая смежные вопросы прикрыт. .

     Не надо забывать, что работа бухгалтера по расчету зарплаты носит периодический характер. В данном случае заказчик оплачивает только сделанную и принятую работу. Штатный же работник в эти периоды либо бездействует, либо его перегружают особенно в период отчетности обязанностями бухгалтера по подотчетным лицам, либо кассира.


Rambler's Top100
© 2005создание сайта визитки веб дизайн